在開始說之前,要加上「啊」、「噢」
在開始說話時,會使用怎樣的叫喚用語呢?
是否總是都固定用同樣的話語呢?
加上「我說」、「喂」、「喏」等等叫喚用的感嘆詞、感動詞,能給對方一個「好了,我要開始說嘍」的訊號,可給對方時間做好仔細聆聽的準備。
因此,對對方來說,在心情上感覺會比較從容,不會覺得不舒服。
搭話
此外,感嘆詞、感動詞對於在短句中加入自己的情感,或是傳達情感的變化,很有幫助。
和人搭話時也一樣,看到某人而想起自己想傳達某件事,而開口說「○○先生,可以跟你說件事嗎?」時,要將(啊,對了)這樣的心聲濃縮成一句「啊」,刻意發出內心的聲音說一句「啊,○○先生,可以跟你說件事嗎?」,向對方傳達「現在才想起來,突然跟你說這件事,真是抱歉」。
此外,叫喚同樣也能傳達情感。例如一看到對方時,喊一聲「咦!?(驚訝)」、「咦?(疑問)○○先生?」、希望對方注意自己時,喊一聲「喏(高興),看這邊」、「喏(生氣),看到了嗎」。
回答
在回答時,若加上「嗯~」、「呃」、「這個嘛」等感嘆詞、感動詞,以「嗯~原來也有那種模式啊」、「這個嘛,可以讓我思考一下嗎?」這樣來說,就能讓對方知道現在是你的思考時間,或是選擇措辭的時間。
偶爾會有人面對對方的詢問,一時想不出答案,而陷入沉默。
就算這是因為感到不安或緊張,在忙著整理腦中的資訊,或是一時被氣勢震懾,在探尋對方的反應,這段時間才會陷入沉默,但對方無從得知你的原因。
因此,這會變成一場不自然的溝通,對方會感到納悶,心想「我惹他生氣了嗎」,而心生顧慮,所以要有意義地加以善用。
在回答時,也要發出(哦,真令人吃驚)這樣的心聲,說一句「哦,原來變成這種情況啊」,藉由加入「哦」,可以清楚明白地傳達出情感。
叫喚或是回答一開頭所用的話語,有「啊」、「咦」、「哦」、「嗯~」等等,可以想到許多。
不過,要是每次說話時都加的話,會覺得膩,所以只要在換自己說話時的一開頭加上即可。
此外,一些刻意說出口會讓人覺得難為情,或是感覺很像在說明,而令人感到掃興的事,用這些話語可發揮省略的功能。
舉例來說,當你說「今天能在這個地方遇見你,真高興」,感覺太一板一眼,會產生一種見外的距離感,但如果將說明的部分用「哇」來省略代替,說一句「哇,見到你真高興!」,就能大幅拉近距離,增加彼此的親密感。
而在加入「啊」、「咦」這些用語時,非語言表現會更加表現出感動、感謝、感嘆的心情。
讓對方看你的「心窩」
你在閒聊或日常對話中,都擺什麼姿勢?
是否會視情況而定,而擺出各種姿勢?
舉例來說,一遇上對方就展開對話時,你們或許會身體面朝彼此想去的方向,只有臉朝對方進行對話,或是在資料架前找資料時,有人從後方跟你說話,你沒轉身,臉和身體仍朝向資料架,背朝對方展開回應。
在日語中,「背對」是一種比喻,用來表示不感興趣或拒絕的這種行為。
這與肯定的溝通態度形成對比,是表示斷絕彼此的關係,所以要多留意。
相反的,日語的「露肚子」,是動物向對方表示自己毫無警戒時露肚子的比喻,指毫不隱藏自己的內在情感、意見、意圖,是一種表示信賴的態度。
另外,「敞開心胸」這句話,則表示不隱藏真心,坦白說出自己的想法和情感,「挺起胸膛」則是表示擁有自信的率直。
這些全部合在一起,將心窩朝向對方,便會展現出「這是接受你的姿態哦」、「我很信任你」、「這是開放的狀態」、「我以自我為主軸」這樣的非語言表現。如果目的是要與對方「變得熟識」,這時請採聚將心窩朝向對方的姿態,展開對話。
想將心窩朝向對方,必然全身就會朝向對方,姿態也會變好。
心窩朝向對方的姿態,人稱「信任的訊號」,對於展開心靈的溝通非常有效。
這時,雙手處在張開的狀態,與對方展開眼神接觸,是其基本原則。
不過,重要的是要以敞開的心態面對對方。
舉例來說,儘管你以心窩面向對方,但要是抱持「真想早點離開這裡」的心態,雙腳便會不自主地朝向大門,而且對方會感覺出你的不自然,所以要多加注意。
我們總以為溝通最重要的目的是要戰勝對方,讓對方認同我們的想法。但其實真正的「勝利」應該是雙贏的,既能順利傳達出自己的理念,又能讓對方感到被尊重及了解。《WIN-WIN!美國人的雙贏溝通法》借鏡美國人獨到的溝通方式,讓你輕鬆學習有效的溝通心法。