內容試閱
1-1 缺乏深入內心的對話
別再提5W1H,聊聊對方自己的事情
.圍繞情報的對話很容易中斷
「怎麼辦……沒有話題能聊。」
為什麼圍繞情報的話題,會對第二次會話產生困難?其中一個原因是,會話的內容只有情報而已。例如,第一次見面的人對你說「出於興趣,最近開始進行登山活動了。」這時該怎麼回答呢?我猜你大概會像這樣子發問吧。
「去爬了哪些山呢?」
「一個月去了幾次?」
「下次想去爬哪座山呢?」
或是你也可以說「我從學生時代就攻過八座山頭了!」開始分享你自己的經驗。
但在這個話題結束之後,又該說些什麼呢?這樣你就必須找到新的話題,而且很快就會把話題用完了。
因此,情報會話又被稱作「5W1H」會話,想要在第二次見面的時候讓會話變得更順利的話,就要盡量避免使用情報會話。
.第二次見面要讓對方變成焦點
如果想不靠情報推進對話,又該怎麼做呢?那就把對話內容指向對方身上,將他變成話題的來源。
當對方說「最近開始爬山」之後,我們就可以針對對方的狀況思考。
很快就能聯想到如「第一次爬山之後腳會很痛嗎?」或是「想爬山之前是不是要進行某些訓練呢?」等,從不同視角才會看到的問題。對方被問到「有做訓練嗎?」等問題,就會回答像「進行了從家裡徒步兩小時到公司的練習」這樣的答案,如此一來就能把話題從山轉移到對方身上。
「那天幾乎沒做什麼工作呢。」對方如果提到這類的話題,就表示你距離對方的
生活又更近了一步。
.會話與情報交換的不同之處
會話與情報交換是不一樣的東西。
第一次的會話或許會從提問來獲得情報,但第二次以後的會話,要更注意如「感激」、「後悔」等這些對方的情感,這才更符合人性。這就是進行第二次會話的秘訣。
POINT
不要把會話當成情報交換,而是看向其中所包含的生活和情感。
1-2 無法拉近雙方距離
滿足對方話語中的四個需求
.實現人心中的「四個期望」
前面已經提到,為什麼情報交換會導致第二次會話不順利的理由。即使是第二次見面,彼此的感覺仍然像第一次一樣,並沒有真心相通的情感。會發生這種狀況的原因是,第一次的交談中,我們並沒有成功拉近彼此的距離。縮短彼此之間的關係該如何做呢?方法就是滿足對方的「四個期望」。
1. 希望自己說的話能夠得到「好反應」
人的第一個期望,就是自己說出去的話能夠得到「好反應」。當說自己「老家在岩手」的時候,在意的不是聽到「景點」或是「名產」,而是對方能夠產生共鳴。沒有什麼比一句「哇,是岩手啊!」更能夠讓對方感到開心的了。
2. 希望對話能夠被「正面肯定」
第二點,就是給予對方正面肯定。像是說「岩手真是個好地方呢!」這樣,全程都以積極肯定的態度接受對方的話語,這是巧妙進行對話的訣竅。無論是誰,如果自己說的話被否定,都會感到不悅吧。不要進行反駁或更正,而是用積極的反應來接受對方說的話。
3. 希望對方對自己產生更大的興趣
得到共感和肯定的反應使人心情愉悅,如果對方因此對我更感興趣,提出更深入的問題,會讓人感到更加高興。「在城市裡體會不到這種幸福吧?」如果能被問到這樣的問題,話匣子就再也停不下來了。
4. 想更了解你
當對方完全滿足,在這一刻,他終於對你產生了興趣。他會開始想知道「你是怎麼樣的一個人」。當你聽取、肯定對方的話語並產生共鳴,最終對方也變得願意聆聽你的故事。此時重要的不是你的身分,而是傳達能夠讓對方了解你的故事。
只有當從第一點到第四點的願望都得到滿足時,對方才會對你產生親近感。一旦達到這個目標,對話將變得更加熱絡。反之,換句話說,如果彼此的距離沒有縮短,不論見了多少次,談論的內容都將一成不變。
當然,更具體的方法我們將在之後詳細介紹,敬請期待吧!
POINT
進行溝通,首先滿足四個願望吧!
2-1 找話題好困難!
別老是提問,說說自己的事情
.盲目地提問反而會產生反效果!
第二次的對話無法持續,很多時候是因為「不知道談什麼話題」吧?如果雙方有共同的興趣會簡單很多,但在彼此依然陌生的階段,我們往往傾向盲目提問。
例如問「你參與了什麼社團活動?」對方回答「我是回家社。」的話,那麼該如何回應確實有點困難;同樣地,如果對方回答了「網球社。」接著繼續提問「硬式還是軟式?」對方回答「軟式。」再問「你玩了多久?」對方回答「三年。」
像這樣沒有意識地重複提問,對話可能更像是一場面試而不是輕鬆的聊天。「讓對方說話」是一種常聽到的建議,但若只是隨意提問,有時反而會讓對話冷掉。
.從自己的故事開始說起
那麼,我們該怎麼辦才好呢?首先要從我們先開口,要引出「對方喜歡的話題」,需要由你來製造機會。稍微自說自話,營造出對話氛圍,這是進行第二次會話的訣竅。
例如,如果你想談論「最近發生的事」,可以先講述一下「你最近發生的事」。請注意,這只是為了「引出對方的話題」,不要講得太多,讓我們看個例子。
X從向對方提問開始
「最近有發生什麼好事嗎?」
「呃……(什麼樣的事情算是好事呢?)」
沒有人能回答唐突又抽象的問題。
「你有參加什麼社團嗎?」
情報式的會話很容易就會結束。
O從說自己的事情開始
「要說到我最近發生的好事,就要提到我有次在公司搭電梯,居然從二十樓到一樓都沒有停下來過耶!」
讓話題的內容變得具體而好回答。
「○○先生,最近也有發生什麼好事嗎?」
藉由自己的話延伸出提問。
「沒什麼特別的好事,不過類似這樣的事情……一直沒回覆LINE 的朋友,過了一個月後終於回我了。」
像這樣就能讓會話自然發展下去。
POINT
用「說自己的事情」來引出對話。
4-10 提問無法擴展話題的原因是?
「故意不提問」的技巧
.有時候不必要的提問反而會打斷對話
「不要急著提問」是一個鮮為人知的促使對話熱絡的秘訣。
例如,當有人告訴你像這樣的事情:「儘管我才剛加入公司不久,但轉眼間已經一年,現在居然已經有後輩入職了」,這時你會怎麼回答呢?
很多人可能會馬上問:「這次來了多少新人?」
這樣的情況下,當對方回答了一個具體的數字,之後你就需要再想出另一個問題來繼續對話。
「第一時間提問」往往是導致對話說不下去的原因。
.「先附和對方」來加深共感
如果有人告訴你「已經有後輩加入了」,你可以回應「真的嗎?」或者「那可真是讓人緊張啊。」這樣一句話可以擴大彼此的想像,例如「明明我還沒完全掌握工作內容」、「一年真的過得很快啊」等等,對話內容就會變得更豐富。
如果對方反應冷淡,只回個「是啊」的話也不要慌張,繼續發送共感的言詞。「如果有優秀的人來的話可就不妙了~」如果都這樣了對方還是不說話,請換一下角色,講一些類似「一年真的過得很快」、「前輩也挺不好當」的話題。
X第一時間提問
「儘管我才剛加入公司一年,現在居然已經有後輩入職了。」
「這次來了多少新人?」
第一時間提問只能得到簡單的答案,很容易讓對話進行不下去。
O第一時間共感對方,如果對方沒反應就繼續加強共感
「儘管我才剛加入公司一年,現在居然已經有後輩入職了。」
「那可真是讓人緊張啊。」
「明明我還沒完全掌握工作內容,一年真的過得很快啊。」
在附和的時候,自己及對方都可以想到很多新話題。
「那可真是讓人緊張啊。」
「對啊……」
「如果有優秀的人才來了的話可就不妙了~」
「對啊!明明我還沒完全掌握工作內容呢。」
直到對方開始說話之前,慢慢地給對方助攻。
POINT
開場先別急著提問,先找機會帶入共感再提問。