布局思維:職涯發展專家的30堂人生致勝課

  • 作者:楊琮熙
  • 出版社:平安文化有限公司
  • 出版日期:2022/11/07

  • 定價:320元
  • 優惠價:79253
  • 優惠期限:2025/12/31止

  • ISBN:978-626-7181-30-0
  • 系列:邁向成功叢書
  • 規格:平裝/224頁/14.8x21cm/普通級/黑白印刷
  • 分類:職場工作術/自我成長
好書分享:
內容試閱
善用GROW提問結構,找出真正適合你的職涯道路

「請問教練,你覺得我這樣的情況,是不是該換工作了?」
「這工作也待了四年多,還是不太確定是否真的適合自己?」
「我如果一直待在這間公司,會有更好的發展嗎?」
「請問有什麼方法可以思考我的職涯規劃嗎?」
從事人力資源管理工作,許多朋友面臨轉職時,常會習慣找我聊聊,希望能提供對工作職務的一些看法或建議,幫助他們做出人生的重大決策。
只是數次經驗累積下來,我發現了一個有趣的現象:「人們帶著看似困難的問題求助於你。但十之八九,他們心中早就先有了答案,只是缺乏信心跨出第一步。」
說實在,給人建議實在並不難,但卻不是我習慣的對話方式。我認為,為對方提出建議,看來似乎在給予他人幫助,但同時也宣告了雙方關係的不對等。
只有善用提問而不是指導或建議,雙方才得以站在平等的立場一同檢視問題,也才能使對方在心理上獲得同等的尊重,並在對話過程中引導當事人自行思考,並讓他人做出決定,產出具體的行動方案。
因此,通常我並不為朋友們提出直接的建議,而是習慣試著用一些好問題,協助他們一步步探索心中的答案。
在對談過程中,我總是問得多、聽得多,但答得少,因為只要有技巧的提問,不需要論述太多的轉職風險和決策技巧。只要提出一些好問題,往往就能打中對方心坎,順利地在一問一答的過程,釐清朋友們內心的渴望,帶著信心展開行動。

好的提問,比答案本身更有價值
我常常分享,好的問題不僅能解決各種人生難題,還能引發他人的自我覺察與責任感,讓提問成為達到目標的利器。只不過,人們花了很多時間學習分析與解決問題的手法,卻忽略了學習如何才能問出好問題的方法。
如何在日常交流中學會提出好問題呢?「教練式領導」(coaching based leadership)中有個經典的對話模型:GROW模型。這個提問結構,能讓人們漸進式地鍛鍊提問力:
 Goal(確認目標):想要達成的目標是什麼?
 Reality(檢核現況):現在的狀況為何?與目標的差距為何?
 Options(選擇方案):有哪些方案可移除障礙,達成目標?
 Will(意願行動):可以採取什麼行動?
所以,在面對職場工作和職涯轉換這類議題時,其實也能依此這四步驟做出有意義的關鍵提問,幫助當事人了解真正希望從職場生活得到的是什麼。
因此,以職涯規劃來說,我常使用以下各階段的問句,在職涯規劃上有更多的自我探索,並篤定信心、採取行動。你也可以把這些問題寫下來,幫助自己思考內心的渴望與理想,各階段問句參考應用如下:
Goal:在職涯上,短中長期的目標是什麼?
 請定義一下你在職涯上想達到的目標是什麼?(短、中、長期)
 所談的這些目標對你人生的意義是什麼?
 為什麼你會想設定這些目標?
 你會如何評量這些目標是否達到?你設想會有哪些什麼方式可以衡量?
 如果沒有達到這些目標,對你的生活會有什麼影響?
Reality:現在的狀況為何?與目標的差距為何?
 請談談現在這份工作,在哪些部分符合你的目標?哪些部分不符合你的目標?為什麼?
 針對這些目標,還有嘗試過什麼努力?這些行動曾帶來什麼改變?
 對於現況,你還做過哪些優劣勢的分析?
 對於現況,看到哪些機會?又看到有哪些挑戰?
Options:有哪些方案可移除障礙,達成目標?
 換工作(或不換工作)的好處是什麼?你會得到什麼、或失去什麼?
 你如何確保換工作後(或不換工作)能達到你設想的職涯目標?
 除了換工作外,還有哪些方案可以達到你的職涯目標?
 這些方案的利弊分析是什麼?它們的優先順序是什麼?
Will:你要採取什麼行動?
 為了達到你的目標,你想採取哪個方案?你覺得需要哪些資源?
 你預期可能會出現哪些阻礙/限制?如何克服?
 請你把這個方案拆分成具體的行動步驟,這個時候你的計畫會是什麼?
 如果用一到十分來表示你完成這個方案的信心(一最弱,十最強),你會給幾分?
 當達到這些職涯目標後,你想如何慶祝?那個畫面會是什麼樣子的?

當我們開始誠實思考這些問題,並將心中的答案轉換成明確的目標、可執行的計畫與可拆解的行動時,對於未來的人生圖像就不再顯得模糊不清,而是值得期待。
不過要注意的是,這些問題並不是考試作答,一味追求正確性,因此無所謂的標準答案,只需誠實面對個人內心的需求與渴望。
問題目的在於協助挖掘當事人的價值原則與人生理想,不斷提醒對方所做的行動不能偏離目標與願景,才能找到合乎其人生意義的職涯規劃。
工作上,隨著時間的推移,人們難免會因為日復一日的工作辛勞或不愉快、不滿足,而慢慢失去當初對工作的熱情,進而打算轉換工作。然而,盲目轉換職涯所帶來的風險與損失,卻不見得是每個人都能預想與承受的。
當是否轉換職涯、考慮跳槽的想法開始困擾你,造成你的疑慮時,不妨運用 GROW提問結構做為自我檢視。
這也是自我覺察的好方法,在做重要決定時,冷靜下來問自己幾個問題,然後誠實面對內心的答案,從而做出相對深思熟慮的選擇。
有效的提問,可以帶來好的思路與引導。
如果你看得夠仔細,職場中的成功人士,都懂得透過精準的提問來探索答案、啟發思考及傾聽溝通,因此,「問個好問題,遠比找答案本身更有力量!」相信這個原則人人都適用,也值得我們勤加練習。

1 2
延伸閱讀

© 2023 皇冠文化集團 All Rights Reserved. 地址:台北市敦化北路120巷50號 電話:(02)2716 - 8888 統編:86008945 皇冠文化出版有限公司 服務信箱:service@crown.com.tw