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全力工作,認真休息 ◎李恩美
上班族的一天,因為閒晃、做白工、發呆而浪費掉的時間有多少呢?稍微回顧一下,和同事一來一往無意義地說些八卦、習慣性地在網路上購物、通私人電話等,浪費在這些事情上的時間,還滿多的。另外,下班時間到了,其實也沒什麼事了,卻因忌憚上司的眼光,而硬撐在座位上不下班,這種情形也不止一、兩次而已。平常都散散的,等發現工作沒進展,為了可以準時交差,就把時間排得滿滿的,把自己弄得焦頭爛額,這種情況也不少。當然最多的,就是對職場生活這種無休止地反覆,產生了倦怠感。這些無論怎麼看,都算是自己挖陷阱讓自己跳的結果。
我所帶領的公司營業部,工作方式和別人稍微有些不同。我們主要的工作是利用電話推銷產品,每週上班五天,上午九點半上班,下午六點下班。名義上有上下班時間的規定,但因為完全是「以成果為中心」來管理,所以可依各自狀況,彈性地調整上下班時間。也就是說,比起怎麼做事,做了多少事才是重點。
電話銷售人員要在每個月的一號,訂出這個月的預定業績,也就是每月銷售目標。然後依此,更細、更具體地訂出每週目標。每月一號的這些工作,就像儀式一樣。訂好目標後,每個人再說說這個月自己打算如何達成;因為和公司有這樣的約定,所以會以最認真的態度來面對工作。
像這樣訂下目標,雖然會是他們的壓力,但其實也能換取自由。因為只要週目標達成了,這一週剩下的時間,就可以照自己的意思來使用,不會有人干涉,乾脆不來公司也沒關係。例如,發揮出高度集中力工作,星期三就達到了週銷售目標,那星期四、星期五就可以放假了。如果自己願意,即使目標已達成但仍想繼續,並多做業績,若超出的業績達到一定水準,即按規定贈送禮物。
其實以前的制度並非如此。我的部屬中有很多是同時在育兒的媽媽,因為我也有過必須和孩子分開到公司上班的經驗,所以我很清楚要把小孩交給別人,媽媽是會有些罪惡感的,因此我想出這個方法,希望多給她們一些自由時間。
我曾想過,在開始施行的前期,看到明訂的目標銷售額,內心多少都會忐忑不安,同仁會不會因為擔心無法達成目標值,而不安地亂了方寸呢?我也聽過同業的老闆擔心地說,加強管理都不夠了,怎麼還能給那麼多自由呢?
但是,感謝老天,結果很成功。原本抱著半信半疑的態度,想說可能只會試行一、兩個月吧,結果這些同仁,不僅讓新制度得以維持,也很積極享受自己爭取到的時間,兩相砥礪下,銷售額自然也增加了。
他們以自己的努力,光明正大地活用規定賦予他們的自由時間。有稚齡子女的媽媽,就帶著孩子出門;還沒結婚的單身員工,有不少乘機出發旅行;熱中於學習或是自我開發的員工,則善用這些時間成長。當然,也有不需要獎勵、不苦苦追求目標值,本身就很有熱情工作的人。
另外,只要有機會,我也會聆聽下屬對現在這種工作方式的感想。以前,許多人對電話行銷這工作感覺無聊和厭煩,就只是等著下班,也有很多只是打發時間度日,如今則會為了達成目標而埋首工作,真正嘗到了工作的樂趣。