內容試閱
◎便利貼工作術的五大特色
1 開機零秒,不需充電
便利貼工作術只要有便利貼和筆就能開始。一有任何想法都可以馬上寫下來,十分方便。
此外,便利貼好用、好維護,這一點也比數位工具強得多。
2 易於將資訊視覺化
由於便利貼可以重複多次撕貼,能夠在記事本或A4大小的紙張上隨意將資訊群組化或排列成樹狀。
換句話說,非常易於營造多項資訊之間的關聯性,並立刻將這些資訊視覺化。
這也是其他工具所沒有的優點,對於整理腦中想法與激發創意上非常有效。
至於整理TO DO LIST(待辦事項)時,可用排列便利貼來訂出優先順序,在時間管理上有很大的幫助。
3 可輕鬆「複製.貼上」
便利貼可以多次反覆從記事本貼到紙張上,或者從紙張貼到記事本上。同樣的動作若用數位工具來做,必須特地用「複製.貼上」的指令,而若使用筆記本,甚至還得一一重新謄寫。
4 因為簡單,所以容易持續下去
坊間推出各式各樣的工作術以及資訊管理術,但步驟和訣竅都很繁雜。至於數位工具的各項功能若想要好好運用,許多艱難的技巧更讓人望之卻步,何況儲存的資料還有消失的風險。在這一點上,便利貼只需要「書寫、排列、撕掉」就行了。步驟簡便,要持續下去很容易。
5 可以從最需要改進的部分開始著手
一開始介紹的五項技巧──「 整理頭腦的能力」、「 管理時間的能力」、「解決問題的能力」、「達成目標的能力」、「激發創意的能力」,這五項是想締造工作成果時不可或缺的重要因素。
如果其中有某一項能力相對較弱,這個弱點很可能就是無法獲得成果的最大原因。
遇到這種狀況,如果使用便利貼工作術,就可以從最不擅長的技巧,也就是從最需要改進的部分開始輕鬆著手。
接著,就能迅速讓缺乏的技巧開始自動運作。