一切從減

讓工作場所井然有序

一個人可以克服艱鉅無比的難題，可以發展出無比巨大的力量、研發出種種新科技，讓他連最大的敵人都抵擋得了。不過重要的是，要一個一個來！不知道最先該從哪裡著手的人最後一定會畏縮。我們心理上最大的壓力源自多重的負荷，這一點適用所有情況。如果你不知道該從哪裡開始，就不會有任何的進展；如果你不知道在工作場所該做什麼才好，就會把時間浪費在尋找上，導致腦筋裡亂成一團。

如果光是望一眼自己的辦公桌你就危機大起，發現那裡滋生出的雜亂已經形成一座讓你看不透、走不過的叢林，那麼首先請你採用在此介紹的第一個方法。這個方法經過千錘百鍊，證明確實是解決各種『疑難雜症』的救急良方。

沒錯！如果你覺得自己忙得不可開交，沒有時間好好收拾辦公桌的話，請立刻動手收拾！即使要花二到三個小時（很少會超過這個時間，一般人都高估了需要的時間了），這段投資的時間還是非常值得的，因為之後你的思路就會清晰無比，你會感到舒服多了，渾身充滿了幹勁！很快地，那段因為收拾而『失去』的時間就救回來了！

四等分法
這種方法是許多美國總統的工作訣竅，後來大家都稱之為『艾森豪模式』，也正是危機處理的簡單版：
把一張空桌（不是你的辦公桌，而是旁邊的另一張桌子，再不行的話就用地板）分成四等分，接著依照順時針方向處理你辦公桌上的文件叢林，直到桌上連張紙也沒有為止！開始之後，就絕對要一直做下去，不要為了其他事情而分心，同時要有信心，相信在熬過開頭『我辦不到』的時期後，你一定能以充沛的精力和幹勁完成這些工作。
這四等分代表的意思如下：

第一區：丟掉它
所有能丟棄的物品都放到第一區上，最好準備一個大箱子。在此我們列舉出一些不需要的文件、資料供你參考，以便你找出更多可以扔掉的紙張、文件。
‧過時的旅遊資訊。

一週前的報紙。
半年前的目錄。
裡面沒有你以後會需要的文章的雜誌。
上面的資料已經無效的信紙。
超過三年的地圖，或者那些你在兩年內不會去的國……more